TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE / TAIDEKOODI

Päivitetty: 18.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Taidekoodi

Y-tunnus: 3478068-2
Kalevankatu 2 L 2

86300 OULAINEN

kaija@taidekoodi.fi

p. 04578330441

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Kaija Lehtola
kaija@taidekoodi.fi

3. Rekisterit ja käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Ajanvarausrekisteri (Vello + manuaalinen rekisteri)

Kerättävät tiedot:

  • Etunimi ja sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

Tietojen käyttötarkoitus:

  • Ajanvarauksen käsittely

  • Palvelun toteuttaminen

  • Laskutus ja kirjanpito

  • Asiakassuhteen hoitaminen

3.2 Viestintä- ja markkinointirekisteri (Systeme.io)

Kerättävät tiedot:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

Tietojen käyttötarkoitus:

  • Maksuttomien harjoitusten toimittaminen

  • Sähköpostiviestintä ja markkinointi

  • Uutiskirjeiden ja tarjousten lähettäminen

Ajanvaraamalla ja palvelua käyttämällä sekä harjoituksia tilaamalla asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti.

4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle

  • Sopimus: ajanvaraus ja palvelun toteuttaminen

  • Suostumus: sähköpostimarkkinointi ja viestintä harjoitusten tilauksen yhteydessä

  • Lakisääteiset velvoitteet: toimialaan liittyvä kirjanpitovelvollisuus ja asiakasrekisterin ylläpito

5. Tietojen säilytysaika

  • Ajanvaraus- ja asiakasrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoito ja lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.

  • Viestintä- ja markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai poistuu sähköpostilistalta.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan siirtää seuraaville teknisille palveluntarjoajille:

  • Systeme.io (sähköpostiviestintä ja markkinointi)

  • Vello (ajanvarausjärjestelmä)

  • Lisäksi manuaalinen asiakasrekisteri säilytetään turvallisesti lukitussa tilassa.

Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja GDPR:n mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu

  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • pyytää tietojen poistamista, kun siihen ei ole lakisääteistä estettä

  • peruuttaa suostumuksesi sähköpostimarkkinointiin

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet että tietosuojaasi on rikottu

8. Evästeet ja seuranta

Taidekoodi-verkkosivusto käyttää Google Analytics -ohjelmaa kävijätilastointiin ja sivuston kehittämiseen. Google Analytics käyttää evästeitä (cookies), jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

9. Tietojen suojaus

  • Sähköiset rekisterit (Systeme.io ja Vello) ovat suojattuja salasanoilla ja teknisin suojauskeinoin.

  • Manuaalinen asiakasrekisteri säilytetään lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

10. Yhteystiedot

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen:
📩 kaija@taidekoodi.fi